Règ sa yo ede òganizatè yo kreye evènman ki reyisi pandan yo kenbe entegrite platfòm nou an.
Vyolasyon règ sa yo ka lakòz sipresyon evènman, sispansyon kont oswa entèdiksyon pèmanan nan platfòm nan.
Otorizasyon ak Konfòmite Legal
Otorizasyon Evènman
Ou dwe gen otorizasyon apwopriye pou kreye ak òganize nenpòt evènman:
- Pwopriyete oswa reprezantasyon ofisyèl evènman an
- Pèmisyon ekri nan men pwopriyetè oswa jestyon kote a
- Dwa itilizasyon nenpòt materyèl pwoteje (mizik, imaj, mak)
- Otorizasyon pou vann tikè
- Pèmisyon atis, entèprèt oswa konferansye
Yoleevent rezève dwa pou mande prèv otorizasyon nenpòt ki lè.
Pwopriyete Entelektyèl
- Itilize sèlman imaj, logo ak kontni ke ou posede oswa gen pèmisyon pou itilize
- Jwenn lisans apwopriye pou mizik, videyo oswa pèfòmans
- Pa fè kòm si ou se lòt evènman, òganizasyon oswa mak
- Pa itilize mak Yoleevent san pèmisyon
Enfòmasyon Egzak sou Evènman
Detay ki Obligatwa
Bay enfòmasyon konplè, egzak ak veridik:
- Non evènman an: Tit klè ak deskriptif
- Dat ak lè: Lè kòmansman egzak ak dire prevwa
- Kote: Adrès konplè kote a avèk sal/zòn espesifik si aplikab
- Deskripsyon: Eksplikasyon detaye sou sa patisipan yo ka atann
- Atis/Konferansye: Pwogramasyon egzak avèk patisipan konfime
- Kategori: Tip evènman kòrèk
Imaj
- Imaj bon kalite (minimòm 1920x1080 piksèl)
- Imaj ki reprezante fidèlman evènman an
- Foto resan, pa demode oswa twonpez
- Evite tèks eksesif oswa filigran
- Pa itilize foto stock ki pa gen rapò ak evènman ou
Pratik Entèdi
- Afirmasyon fo oswa egzajere sou atis, ekipman oswa eksperyans
- Taktik amorce (anonse yon bagay, livre yon lòt)
- Pretann gen aparisyon selebrite san konfimasyon
- Fo reprezantasyon gwosè, kalite oswa ekipman kote a
- Itilizasyon fo kòmantè oswa temwayaj
- Kache enfòmasyon enpòtan nan ti karaktè
Pri ak Frè
Transparans Pri
- Fikse pri rezonab ki baze sou valè ki bay la
- Endike klèman si gen plizyè nivo tikè
- Eksplike sa chak tip tikè gen ladan
- Konprann ke Yoleevent ajoute frè sèvis ak tretman
- Pa gonfle pri yo pou konpanse frè platfòm nan
Règ Pri
- Pa gen pri abizif oswa majorasyon eksesif
- Pa gen diskriminasyon ki baze sou karakteristik pwoteje
- Respekte pri ki fikse yo; pa chanje yo apre lavant
- Endike klèman si pri yo pral ogmante tou pre dat la
Evènman Gratis
- Fikse pri tikè a nan $0
- Endike klèman si enskripsyon obligatwa
- Pa fè patisipan yo peye nan antre a si tikè yo te gratis
- Fè transparans sou depans patisipan yo ta ka gen
Politik Ranbousman
Defini Politik Ou
Ou dwe etabli yon politik ranbousman klè:
- Ranbousman konplè: Espesifye delè a (egz. "Ranbousman konplè jiska 7 jou anvan")
- Ranbousman pasyèl: Endike klèman pousantaj la ak delè a
- Pa gen ranbousman: Endike li klèman (ka diminye lavant)
- Echanj sèlman: Pèmèt transfè nan lòt dat
Politik ranbousman ou dwe klèman afiche sou paj evènman an anvan acha.
Evènman Anile oswa Repòte
- Notifye Yoleevent ak tout detantè tikè imedyatman
- Yoleevent pral otomatikman trete ranbousman konplè pou evènman ki anile
- Pou evènman ki repòte, bay nouvo dat la epi ofri ranbousman
- Bay omwen 48 èdtan avi lè sa posib
Kapasite ak Limit Tikè
- Defini yon kapasite egzak: pa depase kapasite legal oswa sekirite
- Pa janm vann plis tikè pase sa ou ka akomode
- Si aplikab, endike klèman nimewo syèj oswa seksyon
- Sispann lavant lè kapasite a atenn
- Defini klèman sa ki rann yon nivo tikè espesyal (VIP, elatriye)
Kominikasyon avèk Patisipan yo
Notifye patisipan yo sou nenpòt chanjman:
- Chanjman pwogramasyon: Notifye imedyatman
- Chanjman lè: Bay omwen 48 èdtan avi
- Chanjman kote: Bay omwen 1 semèn avi si posib
- Anilasyon: Notifye imedyatman avèk enfòmasyon ranbousman
- Enkyetid sou tan: Bay mizajou pou evènman deyò
Evènman ak Kontni Entèdi
Tip evènman sa yo entèdi:
- Aktivite ilegal: Nenpòt evènman ki ankouraje oswa enplike aktivite ilegal
- Kontni pou granmoun: Evènman avèk kontni eksplisit (eksepte kote ki gen verifikasyon laj apwopriye)
- Diskò rayis: Evènman ki ankouraje diskriminasyon, rayis oswa vyolans
- Aktivite danjere: Evènman ki prezante risk sekirite ki pa rezonab
- Pyamid: Evènman rekritman maketing milti-nivo
- Pwodui kontrefè: Evènman ki vann pwodui fo oswa kontrefè
- Zam: Evènman ki konsantre sou lavant zam ilegal oswa vyolans
Vyolasyon yo pral lakòz sipresyon imedya evènman an ak aksyon legal potansyèl.
Sekirite Evènman
- Gen pèsonèl sekirite ki fòme si sa nesesè
- Kenbe sòti ijans klè
- Bay enstalasyon premye swen
- Siveye dansite ak konpòtman foul la
- Gen pwosedi repons ijans an plas
- Asire bon limyè ak siyalizasyon
Livrezon Sèvis
- Kòmanse evènman an alè
- Livre dire konplè ki te anonse a
- Asire ke tout atis/konferansye ki te anonse yo parèt
- Bay tout ekipman ki nan lis deskripsyon an
- Kenbe pwòpte ak konfò kote a
Tretman Peman
- Yoleevent kolekte peman nan men achtè tikè yo
- Frè platfòm ak tretman yo otomatikman dedui
- Ou resevwa montan nèt la apre frè yo
- Peman yo trete selon kalandriye peman an
- Ranbousman yo dedui nan peman fiti oswa balans kont ou
Kalandriye Peman
- 1-2 jou ouvrab apre evènman an fini
- Apre dediksyon ranbousman oswa retwoaktyurasyon
- Nan kont labank oswa metòd peman ki anrejistre a
- Avèk rapò tranzaksyon detaye
Konfidansyalite Done
- Aksè limite: Ou resevwa sèlman non ak imèl patisipan yo
- Limitasyon itilizasyon: Itilize done yo sèlman pou kominikasyon ki gen rapò ak evènman an
- Pa vann: Pa janm vann oswa pataje enfòmasyon avèk tyès pati
- Sekirite: Pwoteje done yo kont aksè san otorizasyon
- Konsèvasyon: Efase done ki pa nesesè apre evènman an
- Konfòmite: Swiv lwa pwoteksyon done (RGPD, CCPA, elatriye)
Kòmantè ak Evalyasyon
- Ankouraje kòmantè onèt
- Reponn pwofesyonèlman a kòmantè negatif
- Pa ankouraje kòmantè pozitif
- Pa pibliye fo kòmantè oswa evalyasyon
- Itilize kòmantè yo pou amelyore evènman fiti
- Pa vanje kont moun ki kritike
Konsekans Vyolasyon
Vyolasyon yo ka lakòz:
- Avètisman: Vyolasyon minè pou premye fwa
- Sipresyon evènman: Evènman ou ka retire
- Sispansyon kont: Pèt tanporè aksè
- Entèdiksyon pèmanan: Retrè pèmanan nan platfòm nan
- Peman ki kenbe: Lajan ka kenbe pandan anket
- Aksyon legal: Nou ka pouswiv pou vyolasyon grav
- Aplikasyon lwa: Aktivite ilegal yo pral rapòte
Yoleevent rezève dwa pou aji a diskreèsyon nou pou pwoteje kominote nou an.
Pi Bon Pratik pou Siksè
- Kòmanse bonè: Lis evènman ou omwen 4-6 semèn davans
- Imaj bon kalite: Itilize foto pwofesyonèl ak ki atire atansyon
- Deskripsyon detaye: Bay enfòmasyon konplè
- Pri konpetitif: Rechèche evènman similè pou gide pri
- Ranbousman fleksib: Konsidere ofri ranbousman pou ogmante lavant
- Pwomosyon aktif: Itilize rezo sosyal, imèl ak lòt kanal
- Angaje patisipan yo: Kreye eksisman anvan evènman an
- Depase atant: Ale pi lwen pase sa patisipan yo atann
- Aprann ak amelyore: Itilize chak evènman kòm opòtinite aprantisaj
Kontak
Pou nenpòt kesyon sou règ sa yo:
Ou prè pou kreye evènman ou yo?
Rejwenn dè milye òganizatè ki fè Yolevent konfyans pou evènman yo. Telechaje aplikasyon an epi kòmanse vann tikè nan kèk minit.